一 . 项目背景
人事共享中心薪酬组需要在每月薪酬结算期,从SAP中查询并下载当月及上月每家实体公司的全员工薪酬数据表,并从中筛选出本月工资最高、最低以及和上月薪酬浮动最大的前20位员工。 再次登录SAP系统,分别下载这些员工的当月及上月工资条及薪酬明细表后进行人工调查确认。
集团实体公司多,员工多,通常数据量上千,人工下载、查询费时费力,且极易出现错误。
二.项目目标
1. 通过RPA自动登录SAP系统,并执行Tcode下载工资总表
2. 为人事共享中心每天节约大量的人工工时;
3. 提升人事共享中心薪酬组的效率,降低 错误风险。
三.项目业务流程说明
1. 登录SAP系统,执行Tcode后下载上一步找出的对应员工的本月及上月工资条及明细表;
2. 对下载的数据进行自动筛选处理,并生成各个实体公司的对应员工号
3. RPA机器人将下载的所有工资条及明细表归档整理后,放入共享盘中,并自动发送邮件通知薪酬组同事对工资条及明细进行人工核查。