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如何评估企业是否适合部署财务RPA?-RPA行业新闻

* 来源: UB Store * 作者: admin * 发表时间: 2021-08-04 9:22:01 * 浏览: 977

近年来,财务RPA正在以惊人的速度在各个行业领域实现快速部署,并保持高速增长。数字化时代,企业只有与时俱进,借力科技发展积极转型,才能更好地应对未来的机遇与挑战。


企业可以从业务流程痛点、实现可能性、未来收益来评估是否适合部署财务RPA。



01

企业财务流程存在的痛点


企业传统财务流程主要依赖人工手动作业,不仅耗费大量人力与时间,还很难保证效率和准确率。


1

人力成本高、效率低

企业传统财务流程,大多是手动密集型,主要依赖人工手动作业,不仅耗费大量人力与时间,还很难保证效率和准确率。


2

系统集成难、易出错

企业大多采用的是外部第三方提供的财务信息系统。这类系统没有接口,无法打通其他应用,难以同步数据。手动跨系统迁移数据,错误率高;跨岗位处理,沟通成本大。


3

数据滞后、反馈不及时

在数据处理过程中,存在大量非结构化数据,有些非结构化数据尚未电子化入库。这往往使得数据的汇总和统计分析滞后,无法实时反馈信息。


4

存在合规风险

受人力和时间限制,一些合规和审计工作只能通过抽样方式进行,无法100%全覆盖。




02

财务RPA实现的可能性


企业部署财务RPA需要一定的前提和准备。其决定因素主要有4点:流程规范性、文档数字化程度、环境稳定性、知识充足性。


1

流程规范性

企业内部具备一定标准化、规则化的流程,是RPA有效应用的前提。财务共享服务中心的常见流程里,不少业务处理环节都具备高度标准化、重复性的特点,符合财务RPA的适用标准。


2

文档数字化程度

RPA机器人对单据文件的处理必须建立在文件已经数字化的基础上。若企业内部已基本实现信息化和数字化,就可以考虑部署财务RPA。


3

环境稳定性

RPA对运行环境要求较高。应减少环境因素(如:网络连接速度、页面打开速度、文件打开速度、人为干扰等)对RPA运行的影响。同时,还应具备完善的异常处理机制,使财务RPA保持高速、高质量的工作状态。


4

知识充足性

企业拥有具备一定编程语言、熟悉RPA知识储备的人才,将更有利于财务RPA的后续执行,增加RPA部署的可能性。




03

财务RPA实现的可能性


通常,企业会选择增加人工或升级财务软件来提高效率。增加人工会增加人力成本和培训负担,而升级财务软件不仅成本高、上线周期长,还可能耽搁业务。


财务RPA的出现,为企业提供了新的选择,能最大限度地平衡效率与收益。


1

降本增效,准确安全

RPA可全天候运行,高效处理大量财务工作,将财务人员从重复枯燥的工作中解放出来,避免人为失误,保证准确率,降低财务风险。


2

跨系统自动执行

RPA具有灵活的扩展性和无侵入性,可连通各个异构系统,自动执行流程操作,高效准确。


3

提升流程管控与合规

RPA运行流程都有日志可追溯,数据透明,有助于企业对数据进行监控和审核,提升流程管控与合规。