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UiPath教程 | 如何用RPA给员工发送的工资条

* 来源: * 作者: admin * 发表时间: 2020-11-05 18:45:51 * 浏览: 1061

用RPA给员工发工资条,听上去是不是很有科技感?今天,我们就以一个HR的真实场景举例实践。

一           
 
HR给员工发送工资条邮件     

 

1.1 实战条件准备

 

▷ 1.1.1 准备好演示数据

 

▷ 1.1.2 安装好UiPath(这里用的是2.3版)

用sequence还是flowchart都可以,这里选择的是flowchart。

总共用到三个activity。

 

▷ 1.1.3 安装好Outlook,并可正常发送邮件

 

▷ 1.1.4 结果(所有邮件格式相同,收件人、邮件内容不同)

 

1.2 UiPath实践

 

▷ 1.2.1 新建一个流程文件

打开UiPath Studio,新建FlowChart:

 

▷ 1.2.2 清理流程文件中默认的东西

默认里面有一副流程图,是给你演示FlowChart的特点,不用管,除了Start,其他全部删除后如下:

 

▷ 1.2.3 开始你的RPA之旅第一步:托拽个Read Range到编辑区,并设置其属性值

从左侧Activities区,拽取自己需要的组件(茫茫acitivity不好找,直接输入名称read range,搜出结果会显示2个read range,选择下面的一个):

拖拽至Start下面时,Start周围多了几个三角:

你把read range放到下面这个箭头上后放开鼠标,结果如下:

UiPath自动帮你把Start和Read range连接了起来,祝贺你,你跨出了RPA之旅的第一步。

 

双击Read range下面的“Double-click to view”,进入新的界面(Read range的内部):

鼠标点击上图红色方框,选择你的演示数据文件(我把演示数据文件移动到新建流程文件的目录下了):

选择完成后如下:

修改上图中的"Sheet1"为"2019年6月工资",对应我们的演示数据文件中的第一个sheet的名称。

注意:修改过程中不要忘记把两边的双引号丢了,而且双引号是英文格式。

修改上图中的"A1:A2"为"A1:G10",对应我们要读取的“员工列表”sheet的数据区域(见前面的演示数据截图)。

你会发现上图左右数据是同步修改的,因为右侧是左侧activity的属性界面。

在上图右下角Data Table中鼠标右键,显示菜单,选择“Create Variable”,如下图:

输入变量名称:tabDemoInfo,然后回车,保存变量。

这是你点击Studio编辑区下面的,会看见刚才的变量:

另外,还有个多余的变量NewTansction,无用,可鼠标右键菜单中删除:

或者下面的方法删除:

点击编辑区下图红色方框中的Main:

返回Flowchart界面:

这时,你会发现,Read range上的蓝色叹号没了,说明你目前的流程没有错误。

 

▷ 1.2.4 拖拽第2个Activity:ForEachRow

结果如下:

 

▷ 1.2.5 拖拽第3个Activity:SendMail

双击上面截图中的For each row的“Double-click to view”,进入For each row的内部:

在“Enter a VB expression”处输入tabDemoInfo:

Body的"Drop activity here"处拖拽个“Send Outlook Mail Message”activity:

然后在“Send Outlook Mail Message”里面的To、Subject、Body的右侧文本框中,分别录入以下内容:

  • row("邮箱").ToString()

  • "本月工资明细"

  • row("姓名").ToString()+",您好!"+vbcrlf+"您本月工资明细如下:"+vbcrlf+"基本工资:"+row("基本工资").ToString()+vbcrlf+"奖金:"+row("奖金").ToString()+vbcrlf+"个税:"+row("个税").ToString()+vbcrlf+"实发:"+row("实发").ToString()

结果如下:

 

▷ 1.2.6 大功搞成,运行你的流程

注意:你的演示数据文件必须处于关闭状态,否则报错。

运行后,Studio会自动打开Robot:

运行完成后,可以看Output: